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Tips & Conseils
Mis à jour le :
13/5/25

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

L’intégration d’un lien de signature et de paiement avec Cipango.plus permet de raccourcir drastiquement les délais de validation (de 5,3 jours à 0,9 jour) et de tripler le taux d’acompte collecté à la commande (de 21 % à 86 %). En parallèle, le taux de transformation progresse nettement, tandis que les relances sont divisées par 5.

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

Dans la majorité des TPE, des entreprises artisanales ou des activités indépendantes, le devis reste encore un document statique envoyé par email, souvent au format PDF, sans suivi automatisé, sans validation claire, et sans déclenchement de paiement.

Mais ça, c’était avant.

Aujourd’hui, des solutions comme Cipango.plus permettent d’intégrer directement dans le devis un lien de signature électronique et de paiement. Résultat : un changement radical de votre efficacité commerciale.

AVANT : un parcours client fragmenté, lent et incertain

❌ Envoi du devis par email, pièce jointe souvent ignorée

❌ Validation lente, floue ou orale, parfois jamais formalisée

❌ Paiement (acompte ou solde) désynchronisé, repoussé, oublié, ou relancé plusieurs fois

❌ Pas de suivi en temps réel : vous travaillez à l’aveugle

❌ Risque élevé de non reconnaissance juridique en cas de signature scannée

❌ Taux de transformation dégradé, trésorerie en souffrance

Exemple réel :

👉 Il fallait en moyenne 5,3 jours pour faire valider un devis.

👉 Seuls 21 % des clients réglaient un acompte au moment de la commande (c'est a dire dans la semaine et souvent après relance).

APRÈS : un processus simple, fluide et efficace avec Cipango.plus

✅ Un lien unique dans le devis = signature électronique + paiement

✅ Validation en 1 clic, paiement immédiat ou planifié

✅ Suivi en temps réel : vous savez qui a consulté, signé, payé

✅ Moins de relances, plus de sérénité

✅ Meilleure conversion, meilleure trésorerie

Exemple utilisateur avec Cipango.plus :

👉 Délai moyen de validation passé à 0,9 jour

👉 Taux de devis signés dans les 48h : 72 %

👉 Taux d’acompte collecté dès la validation : 86 %

👉 Nombre de relances divisé par 4

Le tableau choc : avant/après Cipango.plus

Ce que disent les pros qui l’ont adopté

« Avant, j’envoyais un devis, j’attendais. Maintenant, mes clients valident et paient dans l’heure. Je ne perds plus de temps. »

– Thierry, prestataire technique événementiel

« J’ai remplacé mes devis PDF envoyés par email par Cipango.plus. Résultat : moins de stress, plus de clients qui s’engagent, et une trésorerie qui respire. »

– Pascal, proffessionnel de l'agencement intérieur

Le bon moment, c’est maintenant

En intégrant un lien de signature et de paiement à vos devis, vous changez la donne. Vous passez :

• d’un modèle artisanal à une approche pro,

• de la relance subie à l’action immédiate,

• d’une trésorerie fragile à une trésorerie active.

Avec Cipango.plus, vous gardez la main tout en simplifiant la vie de vos clients.

Testez gratuitement et observez l’impact dès les premiers devis envoyés.

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

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Signature Electronique
XX min.

Un glisser-déposer des zones de signature sur votre document qui fait la différence !

Flora

Atteignez un niveau de précision tel celui d’un champion de fléchettes avec le Glisser-Déposer des pavés de signature de Cipango.plus

Dans l’univers de la signature électronique, chaque détail compte. Un document bien présenté, des signatures parfaitement positionnées et une expérience utilisateur fluide sont des éléments qui font toute la différence. Chez Cipango.plus, nous avons conçu une fonctionnalité qui vous permet d’atteindre une précision chirurgicale, digne d’un champion de fléchettes : le glisser-déposer des zones de signature.

Visez juste, pour signer parfaitement

Imaginez un joueur de fléchettes concentré, ajustant sa posture, fixant la cible et lançant sa fléchette pour atteindre le centre du bullseye. C’est exactement cette sensation de maîtrise et de précision que nous avons voulu retranscrire dans notre outil de signature électronique.

Avec Cipango.plus, chaque mouvement de votre souris vous rapproche de la perfection. La zone de signature se place exactement là où vous le souhaitez, avec une précision qui ferait rougir les meilleurs tireurs d’élite.

Un glisser-déposer à la précision millimétrée

Ce qui rend notre solution unique, c’est sa capacité à combiner fluidité d’utilisation et rigueur de positionnement :

  • Positionnement précis : Déplacez votre zone de signature avec une aisance et précision déconcertante.
  • Multiplicité des cibles : Besoin de plusieurs signataires sur un même document ? Ajoutez jusqu'à 3 signataires. 

Praticité et fluidité : L’ADN de Cipango.plus

Contrairement à de nombreuses autres solutions de signature électronique, qui privilégient avant tout l’aspect technique, Cipango.plus met la praticité et la fluidité d’utilisation au premier plan.

Nous avons conçu notre plateforme pour que chaque action soit simple, intuitive et rapide, sans avoir besoin de naviguer entre des menus complexes ou de comprendre des notions techniques avancées. C’est cette ergonomie optimisée qui fait de Cipango.plus une solution véritablement accessible à tous, sans compromis sur la précision et la sécurité.

Recommandation pour la taille de la zone de signature sur vos documents et modèles.

Pour garantir une expérience de signature optimale, nous vous recommandons des dimensions précises pour vos zones de signature :

📄 Pour les documents PDF : 68 x 142 points (pt)

Ces dimensions assurent une lisibilité parfaite des signatures, un alignement harmonieux sur vos documents et une présentation professionnelle, quel que soit le support.

Pourquoi ces dimensions ?

Lisibilité : Une zone trop petite peut rendre la signature illisible, tandis qu'une zone trop grande déséquilibre le document.
Adaptabilité : Ces tailles s'adaptent parfaitement aux documents standard, qu’ils soient consultés sur écran ou imprimés.
Esthétique : Elles garantissent un rendu élégant et bien proportionné, essentiel pour les documents officiels.

La précision au service de la simplicité et de la sécurité

Mais la précision n’est rien sans la sécurité. Chaque signature électronique effectuée via Cipango.plus est conforme aux standards les plus stricts en matière de sécurité des données et d’authentification des signataires. Vous bénéficiez ainsi d’un outil à la fois simple, rapide, et fiable.

Prêt à devenir un champion de la signature électronique ?

Relevez le défi : connectez-vous à votre compte Cipango.plus, ouvrez un document, et testez par vous-même la précision légendaire de notre glisser-déposer. En appliquant nos recommandations de tailles, vous verrez que toucher la cible n’a jamais été aussi facile.

Visez la perfection. Touchez la cible. Signez avec Cipango.plus. 🚀

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Signature Electronique
XX min.

Comprendre les signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Laquelle choisir pour votre activité

Flora

La signature électronique est aujourd’hui un outil incontournable pour accélérer et sécuriser vos démarches administratives. Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, elle peut transformer vos processus, réduire vos coûts et offrir une expérience client optimisée. Cependant, il existe trois niveaux de signature électronique : Simple, Avancée et Qualifiée. Chez Cipango.plus, nous vous aidons à identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.

Les trois niveaux de signature électronique

La signature électronique simple : simplicité et efficacité

La signature électronique simple est le niveau de base. Elle associe un signataire à un document via une preuve d’intention, comme une validation par e-mail, un clic ou un code OTP (mot de passe à usage unique). Accessible et facile à mettre en œuvre, elle est parfaite pour les transactions courantes.

Avantages clés :

  • Rapidité et simplicité : Idéal pour des documents qui ne nécessitent pas une vérification d’identité poussée.
  • Accessibilité économique : Une solution abordable avec garanties juridiques.
  • Expérience client optimisée : Vos clients ou partenaires peuvent signer facilement depuis leur smartphone ou ordinateur, sans contraintes techniques.

Exemples d’utilisation :

  • Validation de devis, bons de commande ou contrats commerciaux simples.
  • Approbation de documents internes tels que des notes de frais.
  • Accords informels où la rapidité prime sur la complexité.

La signature électronique avancée : plus de sécurité et de fiabilité

La signature avancée est conçue pour des usages nécessitant une preuve d’identité renforcée. Elle garantit que le document n’a pas été modifié après la signature. Ce niveau repose sur des processus d’authentification, comme l’utilisation d’un certificat numérique ou d’un code envoyé par SMS.

Avantages clés :

  • Sécurité accrue : Le signataire est clairement identifié, réduisant les risques de litige.
  • Confiance renforcée : Idéal pour des documents plus engageants ou sensibles.

Exemples d’utilisation :

  • Contrats de prestation entre entreprises ou avec des clients exigeants.
  • Transactions engageant des montants financiers significatifs.

La signature électronique qualifiée : le niveau le plus sécurisé

La signature qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité. Elle implique une vérification d’identité stricte par un prestataire de services de certification qualifié et l’utilisation d’un dispositif de création de signature sécurisé. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Avantages clés :

  • Protection juridique maximale : Conforme aux exigences légales les plus strictes.
  • Preuve incontestable : Utile pour des documents engageant des responsabilités légales importantes.

Exemples d’utilisation :

  • Signatures d’actes authentiques, contrats immobiliers ou financiers.
  • Processus réglementés nécessitant un haut niveau de conformité.

Pourquoi la signature simple est-elle un excellent point de départ ?

Contrairement aux idées reçues, la signature simple n’est pas qu’un outil de base : elle offre un compromis idéal entre simplicité, rapidité et efficacité pour une grande variété d’usages.

  • Gain de temps immédiat : Plus besoin d’imprimer, signer et scanner vos documents. Tout se fait en quelques clics.
  • Facilité d’accès : Aucune connaissance technique nécessaire, un atout majeur pour les petites entreprises et indépendants.
  • Expérience client améliorée : Offrez à vos partenaires et clients un processus de signature moderne, pratique et fluide.
  • Solution économique : Pas besoin d’investir dans des systèmes complexes.

Si vous êtes une TPE ou un indépendant, c’est souvent l’option la plus adaptée pour lancer votre transformation numérique.

Comment choisir le bon niveau de signature électronique ?

Tout dépend de vos besoins :

  1. Pour des transactions simples et rapides : Optez pour la signature simple.
  2. Pour des documents nécessitant une sécurité renforcée : Privilégiez la signature avancée.
  3. Pour des documents à haute valeur juridique ou réglementaire : La signature qualifiée est incontournable.

Cipango.plus, votre partenaire pour des solutions numériques adaptées

Chez Cipango.plus, nous savons que chaque entreprise a ses propres priorités. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques, de la gestion de vos commandes jusqu’à la sécurisation de vos transactions grâce à la signature électronique.

Prêt à simplifier votre quotidien et à adopter des outils modernes ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Cipango.plus peut vous aider à accélérer vos démarches et renforcer vos processus administratifs.

Transformez vos démarches en toute simplicité avec Cipango.plus !

Vous avez des questions  ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Actu
XX min.

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Flora

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Chez Cipango.plus, on part d’un constat simple :

👉 Tu adores ton métier.

👉 Mais tu détestes perdre du temps à relancer, vérifier, saisir, envoyer, re-relancer…

Notre mission : t’aider à te concentrer sur l’essentiel en automatisant les tâches chronophages liées à la gestion des commandes et des paiements.

✅ Validation de commande en un clic

✅ Paiement intégré, sans friction

✅ Relances automatiques

✅ Zéro ressaisie, zéro perte d’info

Pas d’usine à gaz

Tu n’as pas besoin d’un CRM ou outils de comptabilité à 15 clics.Tu as besoin d’un outil simple, rapide, efficace.

Juste un outil simple, fluide, pensé pour les pros qui veulent aller vite, bien, et rester concentrés sur leur cœur de métier.

Cipango.plus, c’est le petit outil qui fait une grande différence

Et qui automatise ce que tu détestes, sans te le faire regretter.

👉 Cipango.plus, c’est l’anti-galère des pros.Tu bosses, il fait signer et encaisse. Et toi, tu respires.

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

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