Chez Cipango.plus, c’est vous qui décidez . Mensuel, trimestriel, annuel : on vous suit. Sans engagement tordu.

‍Une classification rigoureuse vs. une simplicité dépassée

Contrairement à la signature manuscrite, qui ne fait l’objet d’aucune classification spécifique, la signature électronique est encadrée par des réglementations précises. Elle est divisée en trois niveaux de sécurité :

• Signature électronique simple : utilisée pour la grande majorité des documents courants et devis, elle n’offre pas une identification forte du signataire.
• Signature électronique avancée : elle nécessite un lien unique avec le signataire et une preuve de son consentement (via un certificat ou un code d’authentification souvent envoyé par SMS).
• Signature électronique qualifiée : elle repose sur un certificat délivré par une autorité reconnue et possède une valeur probante équivalente à une signature manuscrite devant un tribunal.

Cette classification garantit une meilleure sécurité juridique et une adaptabilité selon les besoins de l’entreprise.

Une sécurité renforcée et une intégrité du document garanties

L’un des principaux atouts de la signature électronique est l’intégrité du document signé. Une fois apposée, elle empêche toute modification ultérieure du contenu. En revanche, une signature manuscrite, même scannée, n’offre aucune garantie qu’un document n’a pas été altéré après la signature.

Pour une entreprise qui traite des contrats, des factures ou des accords sensibles, assurer la protection et l’authenticité des documents devient un impératif. La signature électronique permet de répondre à cette exigence avec des outils de vérification robustes.

Une traçabilité et une pérennité inégalées

Avec la signature manuscrite, la validité d’un document peut être remise en cause au fil du temps, notamment en cas de contestation ou d’usure du papier. La signature électronique, en revanche, bénéficie de mécanismes de traçabilité avancés :

• Chaque signature est associée à un certificat numérique.
• Il est possible de vérifier sa validité des années après grâce à des systèmes d’horodatage.

Cette longévité garantit aux entreprises une meilleure protection juridique et une gestion documentaire facilitée.

Un consentement explicite et une validation juridique renforcée

La signature manuscrite repose uniquement sur l’écrit du signataire, sans mécanisme de vérification immédiate. En revanche, la signature électronique demande une preuve explicite du consentement, souvent via un code envoyé par SMS ou email.

Ce processus réduit les risques de contestation et renforce la valeur probante du document, particulièrement dans des transactions nécessitant une validation formelle (contrats commerciaux, accords financiers, etc.).

Pourquoi adopter la signature électronique dès maintenant ?

Pour les indépendants, les TPE et les PME, le passage à la signature électronique représente un gain de temps, une sécurité renforcée et une conformité réglementaire assurée. Avec une solution comme Cipango.plus, les entreprises peuvent intégrer facilement ce mode de signature dans leur gestion quotidienne des contrats et des paiements, tout en restant conformes aux réglementations en vigueur.

La transformation digitale est en marche : adoptez la signature électronique pour des transactions fluides, sécurisées et adaptées à l’ère numérique !

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Comment suivre l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis

Vous êtes dans le brouillard et vous ne savez pas si votre prospect ou client a ouvert et lu votre proposition ou devis ? Chez Cipango.plus, nous vous donnons une pleine visibilité et vous permettons de gagner un temps fou.

Pourquoi est-il essentiel de suivre les interactions avec vos propositions commerciales ?

L’intérêt d’avoir une solution permettant de savoir si votre prospect a bien reçu, ouvert votre proposition et lu les différentes pages de votre devis est multiple et significatif pour améliorer votre efficacité commerciale.

Voici quelques avantages clés que vous pouvez tirer d’un tel outil :

Suivi des interactions

Vous pouvez voir si et quand votre prospect a ouvert l’email ou lu le document en intégralité, ce qui vous donne des indications précieuses sur son niveau d’intérêt.

Notification en temps réel

Savoir quand un prospect ouvre à nouveau votre proposition ou reconsulte le devis vous permet de choisir le moment optimal pour le relancer, augmentant ainsi vos chances de conversion.

Identification des prospects chauds

Les prospects qui interagissent beaucoup avec vos emails et devis sont probablement plus intéressés. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur les opportunités les plus prometteuses.

Personnalisation des relances

En sachant quelles parties du devis intéressent le plus le prospect, vous pouvez personnaliser vos suivis et proposer des réponses précises à leurs questions ou préoccupations.

Renforcement de la confiance

Une communication adaptée et réactive renforce la confiance et montre à votre prospect que vous êtes attentif à ses besoins.

Comment Cipango.plus vous accompagne dans cette transformation

En somme, une solution telle que Cipango.plus vous permet de maximiser vos chances de conclure des ventes. Elle vous fournit des données précieuses sur le comportement et l’intérêt de vos prospects, ce qui vous rend plus réactif et pertinent dans vos interactions commerciales.

Ne laissez plus vos propositions commerciales tomber dans l’oubli. Adoptez une approche proactive et éclairée avec Cipango.plus !

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Fini les galères et la perte de temps avec des outils aux interfaces complexes remplies d'options comme Adobe Sign, Docusign ou Yousign ! Cipango.plus révolutionne la signature électronique en vous offrant une expérience simple, rapide et efficace. En moins d'une minute, vous pouvez envoyer vos devis, propositions ou tout autre document à signer, et c'est parti !

Avec Cipango.plus, chaque étape a été pensée pour maximiser votre productivité et minimiser vos efforts. Voici comment nous rendons l’envoi de documents si intuitif :

1 : Indiquez les destinataires/signataires

C’est direct et sans prise de tête. Entrez les noms et adresses e-mail des signataires, qu’il y en ait un ou plusieurs, et passez à l’étape suivante. Vous pouvez même sauvegarder les profils clients pour vos envois récurrents. 

2 : Téléchargez le document et placez les blocs de signature

Drag-and-drop (Glisser Déposer en français), et le tour est joué ! Glissez simplement votre document dans l’interface et positionnez les blocs de signature où vous le souhaitez. Pas besoin de chercher ou de configurer des menus complexes.

3 : Définissez le niveau de signature, la durée de validité, attachez un paiement

Choisissez la sécurité qui vous convient : avec ou sans code SMS (OTP). Ajoutez une durée de validité maximale pour le document, et mieux encore, attachez une demande de paiement si nécessaire. Tout est clair, simple et rapide.

4 : Personnalisez (ou non) votre message d’accompagnement

Notre texte par défaut est conçu pour captiver et convaincre vos destinataires, qu’ils soient francophones ou anglophones. Mais si vous voulez y ajouter votre touche personnelle, c’est aussi facile que ça.

Boom, c’est envoyé ! Vos signataires reçoivent immédiatement un e-mail clair et engageant leur permettant de signer sans perdre de temps.

Pourquoi adopter Cipango.plus ?

Nous avons conçu Cipango.plus pour ceux qui refusent de perdre du temps avec des solutions dépassées. En supprimant la complexité et en simplifiant chaque étape, nous vous donnons le pouvoir de gérer vos signatures électroniques avec une rapidité et une efficacité inégalées.

Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, Cipango.plus est là pour transformer vos processus administratifs. Gagnez du temps, impressionnez vos clients et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez la révolution Cipango.plus et simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui !

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