En cliquant sur « Accepter », vous acceptez le stockage de cookies sur votre appareil afin d’améliorer la navigation sur le site, d’analyser l’utilisation du site et de contribuer à nos efforts de marketing. Consultez notre politique de confidentialité pour plus d’informations.
Signature électronique : pourquoi faire signer plusieurs fois un même signataire est inutile
Faire signer plusieurs fois un même signataire dans un document électronique ne renforce ni la sécurité ni la valeur juridique.
C’est un réflexe hérité du papier qui ralentit la signature et dégrade l’expérience.
Découvrez pourquoi une signature simple et fluide est aujourd’hui la vraie bonne pratique.
Faire simple, c’est parfois compliqué. Nous, on vous y aide.
Tout devient plateforme, dashboard, workflow ou API… on oublie parfois que ce dont une entreprise a besoin, c’est juste d’un outil simple, clair, efficace.
Pas besoin d’un logiciel à rallonge et pleins d'options
Pas besoin d’un CRM ou outils de facturation qui nécessite 25 clics pour un devisa faire signer .
Pas besoin d’un parcours client final digne d’un casse-tête aussi pratique que Impots.gouv
Ce que vous voulez, c’est :
Confirmer une commande à un prospect ou client,
Qu’il valide en 1 clic,
Et qu’il paie, tout simplement.
C’est exactement ce que propose Cipango.plus.
Un outil conçu pour les petites structures et en entreprises de taille intermédiaire. Ceux qui ont besoin d’aller à l’essentiel, sans se noyer dans la technique.
Sans tech, sans stress, sans formation, en quelques clics, vous êtes en action.
Simple pour vous - ultra simple pour vos clients.
Une solution née sur le terrain, avec vous
Chez Cipango.plus, on n’a pas imaginé un outil dans une tour d’ivoire. On a fait l’inverse :
On est partis des situations réelles, vécues par nos utilisateurs.
Ce qu’on a fait :
Écouter des dizaines de pros nous raconter comment ils s’en sortaient (ou pas) pour valider une commande.
Observer leurs messages emails, sms, WhatsApp, leurs tableaux Excel bricolés, leurs relances impayées.
Prototyper des solutions ultra légères, les tester en direct, ajuster, simplifier encore.
Repartir à zéro quand c’était trop lourd, en gardant toujours en tête une seule règle : est-ce que ça rend la vie plus simple ?
C’est ce processus itératif, au fil des retours concrets de terrain, qui a façonné Cipango.plus.
Pas de fonctionnalités gadgets. Pas de jargon. Pas de friction.
Là où Cipango.plus fait vraiment la différence
Oui, l’ergonomie est au rendez-vous — mais ce qui marque vraiment, c’est l’expérience vécue par vos clients.
Quand un prospect reçoit votre devis ou bon de commande, il reçoit bien plus qu’un PDF :
Un message d’accompagnement personnalisé,
Un parcours client à vos couleurs, avec votre logo, votre photo, vos coordonnées,
Une présentation claire, fluide, qui inspire immédiatement confiance.
Et surtout :
👉 Un tunnel de validation avec signature électronique intégrée,
👉 Un parcours de paiement intégré, sans rupture, sans redirection, sans complexité.
Tout est là, dans un seul et même espace.
C’est beau, c’est fluide, et ça donne envie de dire oui.
C’est ce qui fait que votre client signe maintenant — et pas peut-être dans quelques jours… peut-être pas...
Pourquoi ça change tout ?
Parce que quand tout est clair entre vous et votre client — qui commande quoi, à quel prix, et comment il paie — vous gagnez :
Du temps,
De la tranquillité,
Et souvent… de la trésorerie.
Cipango.plus, c’est fait pour :
Envoyer vos devis ou propositions de plusieurs pages et les faire signer le plus rapidement et simplement possible,
Être payé en carte ou virement instantané sans y penser,
Avoir un suivi propre du statut de vos envois, sans Excel ni paperasse.
Faire simple, c’est parfois compliqué.
Mais c’est exactement ce à quoi nous ouvrons avec Cipango.plus :
une solution pensée pour vous, testée avec vous, faite pour durer.
La Mention "Lu et Approuvé" : Tradition ou Obligation ?
Depuis des décennies, la mention manuscrite "Lu et Approuvé" accompagne de nombreux contrats et documents signés. Cette pratique, bien qu’ancrée dans les habitudes, suscite souvent des interrogations : est-elle juridiquement obligatoire ? Qu’apporte-t-elle réellement à la validité d’un contrat ?
Une Tradition Plus Qu'une Obligation
D’un point de vue juridique, la règle est claire : seule la signature des parties est nécessaire pour conférer sa valeur au contrat. La mention "Lu et Approuvé" n’est pas imposée par la loi. Son origine réside dans un souci de précaution : elle était historiquement utilisée pour prouver que la personne signataire avait pris connaissance du contenu du document et marqué son accord explicite.
Cependant, cette mention est devenue moins pertinente dans un contexte où les signatures électroniques se développent et où les contrats incluent souvent des clauses d’acceptation préalables.
Bien que non obligatoire, certains continuent à préférer l’intégration de cette mention dans leurs documents. Voici quelques raisons possibles :
Valeur Symbolique : Elle traduit l’engagement explicite de la partie signataire et renforce la perception de sécurité et de formalité.
Preuve Complémentaire : En cas de litige, elle peut servir d’élément supplémentaire pour démontrer que la partie signataire avait bien connaissance des termes.
Usage Courant : Certains secteurs ou entreprises considèrent encore cette mention comme une bonne pratique, par habitude ou conformité à leurs standards.
Qu'en Est-il pour la Signature Électronique et Quelle est la Position de Cipango.plus ?
Avec la démocratisation de la signature électronique, la mention "Lu et Approuvé" peut sembler désuète. Les plateformes de signature électronique incluent souvent des mécanismes qui valident l’acceptation des termes (comme des cases à cocher ou des invitations explicites à consulter le document avant de signer). Cependant, il est important de noter que dans le cadre de la signature électronique, c'est le document dans son entièreté qui est signé et scellé, garantissant ainsi son intégrité et son authenticité.
Cipango.plus a pris une décision pragmatique pour satisfaire à la fois la tradition et l'efficacité opérationnelle : dans le pavé de signature, les utilisateurs doivent simplement cliquer sur la case "J'ai lu ce document" pour pouvoir signer. Cette approche allie simplicité et efficacité, tout en assurant un processus fluide et conforme.
En Conclusion
La mention "Lu et Approuvé" relève davantage de la tradition que d'une exigence légale. Si elle n’est pas indispensable, elle peut encore trouver sa place dans certains contextes pour renforcer la sécurité perçue ou répondre à des attentes spécifiques. Avec Cipango.plus vous alliez le meilleur en faisant valider une case a cocher avant la phase de signature et hop c'est bon !
Besoin d’aide pour optimiser vos processus de validation et de signature ? Contactez-nous, et laissez-nous vous accompagner !
Les 5 bonnes pratiques pour sécuriser vos paiements par lien
Rassurez vos utilisateurs en mettant en avant les mesures prises par Cipango.plus
Les liens de paiement sont devenus un outil incontournable pour simplifier et accélérer les transactions des TPE, PME et indépendants. Mais pour garantir une expérience de paiement optimale, il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques, notamment en matière de sécurité, de transparence et d’interaction humaine.
Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleures pratiques pour sécuriser vos paiements par lien, tout en mettant en avant les solutions proposées par Cipango.plus pour rassurer vos utilisateurs et améliorer votre efficacité.
Personnalisez vos liens de paiement pour renforcer la confiance
Un lien de paiement générique peut semer le doute chez vos clients. Pour éviter cela, il est crucial de personnaliser chaque lien avec des informations claires et pertinentes.
Pourquoi c'est important :
Un lien personnalisé est immédiatement identifiable par vos clients.
Cela instaure une relation de confiance et limite les retards de paiement.
Comment Cipango.plus vous aide :
Avec Cipango.plus, personnalisez vos liens de paiement avec :
Votre logo et le nom de votre entreprise : pour une identification rapide et professionnelle.
Une description claire du motif de la transaction (ex. : "Paiement pour la commande n°12345").
Vos coordonnées complètes : incluez votre adresse, numéro de téléphone et e-mail professionnel pour permettre aux clients de vous contacter facilement en cas de question.
En complément, Cipango.plus propose également un module de chat intégré, accessible directement depuis le lien de paiement. Ce chat permet à vos clients :
De poser une question en cas de doute.
De demander des clarifications sur un point précis avant de finaliser leur paiement.
Ainsi, malgré le caractère digital de la transaction, Cipango.plus renforce l’aspect humain en facilitant les interactions, ce qui contribue à bâtir une relation de confiance durable avec vos clients.
Joignez toujours un document justificatif
Pour chaque demande de paiement, il est recommandé d'accompagner votre lien d'un document clair (facture, devis ou bon de commande) pour justifier le montant demandé.
Pourquoi c'est important :
Cela élimine les doutes chez le client quant à la légitimité de la demande.
Cela facilite la traçabilité des transactions.
Comment Cipango.plus vous aide :
Avec Cipango.plus, vous pouvez joindre directement une facture ou un devis à chaque lien de paiement, garantissant une transparence totale. Cette fonctionnalité permet au client de vérifier instantanément la nature du paiement et de le valider rapidement.
Donnez le choix de la méthode de paiement
Imposer une seule méthode de paiement peut freiner vos clients, notamment ceux qui préfèrent des options adaptées à leur activité ou au montant de la transaction.
Pourquoi c'est important :
Les clients B2B apprécient particulièrement les virements instantanés pour des montants élevés.
Offrir plusieurs options améliore l’expérience client et augmente le taux de paiement finalisé.
Comment Cipango.plus vous aide :
Avec Cipango.plus, vous pouvez proposer plusieurs méthodes de paiement pour répondre à tous les besoins :
Cartes bancaires : idéales pour les transactions rapides et accessibles à tous aussi bien B2C que B2B.
Virements instantanés : particulièrement adaptés pour les montants importants, avec un coût réduit et une confirmation immédiate.
En offrant ce choix, vous facilitez le paiement et optimisez vos encaissements, quel que soit le type de client
Optimisez l'expérience mobile
Aujourd’hui, une grande partie des paiements se fait sur smartphone. Vos liens de paiement doivent offrir une expérience fluide sur tous les types d'appareils.
Pourquoi c'est important :
Une interface mal adaptée peut décourager les clients de finaliser leur paiement.
Une navigation intuitive améliore le taux de conversion.
Comment Cipango.plus vous aide :
Avec Cipango.plus, tous vos liens de paiement sont responsive, garantissant une expérience fluide sur mobile, tablette ou ordinateur. Vos clients peuvent régler leur facture en quelques clics, sans tracas.
Mettez en avant la sécurité et la confiance pour rassurer vos clients
Les clients sont de plus en plus sensibles à la sécurité de leurs paiements. Il est essentiel de communiquer sur les mesures que vous avez mises en place pour protéger leurs données, tout en veillant à ce qu’ils identifient clairement l’origine du paiement.
Pourquoi c'est important :
Les transactions sécurisées renforcent la confiance client.
Une mauvaise gestion de la sécurité peut nuire à votre réputation.
Il est crucial que le destinataire reconnaisse immédiatement que le lien provient de votre entreprise et non d’une plateforme générique.
Comment Cipango.plus vous aide :
Cipango.plus garantit une sécurité maximale tout en assurant une reconnaissance claire de votre identité :
La conformité avec la directive DSP2 et la norme PCI-DSS protège les données de transaction.
Un cryptage de bout en bout sécurise chaque lien de paiement.
Les liens de paiement sont personnalisés avec votre logo, le nom de votre entreprise et vos coordonnées complètes, permettant au destinataire d’identifier immédiatement que vous êtes l’expéditeur.
Le module de chat intégré offre une opportunité supplémentaire pour vos clients de poser leurs questions ou de demander des clarifications, ce qui renforce encore la confiance dans la transaction.
En proposant des liens clairement identifiables et sécurisés tout en maintenant un contact humain, vous inspirez confiance à vos clients et encouragez des paiements rapides.
Conclusion : Offrez des paiements sécurisés et interactifs avec Cipango.plus
Les bonnes pratiques en matière de paiements par lien ne se limitent pas à la simplicité d'utilisation. Elles doivent également garantir la sécurité, la transparence et l'adaptabilité des transactions, tout en valorisant l’aspect humain. Grâce à Cipango.plus, vous bénéficiez d'une solution complète pour :
Personnaliser et sécuriser vos demandes de paiement.
Offrir des interactions humaines via un module de chat.
Optimiser vos encaissements en renforçant la confiance et la transparence.
Adoptez Cipango.plus dès aujourd'hui et transformez chaque paiement en une expérience fluide, sécurisée et humaine ! ✨
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour y répondre !
Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?
Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.
Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?
Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité. Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.
Quelle est la durée d'engagement ?
Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.
Puis-je changer de formule en cours de route ?
Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.
Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?
Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé). C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".
Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?
Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients. Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.
Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !
