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Tips & Conseils
Mis à jour le :
12/7/25

Et si vous arrêtiez de piloter votre entreprise à l’instinct?

Quand on est indépendant ou dirigeant de TPE, on jongle avec tout : les clients, les chiffres, les décisions… souvent sans filet. Avec HG Gestion, Hélène Gaboreau propose une approche claire, concrète et humaine pour vous aider à reprendre le contrôle. Bilan financier, organisation des prestations, encadrement des paiements : découvrez comment son accompagnement — renforcé par l’outil Cipango.plus — permet de gagner en sérénité… et en efficacité.

Chez Cipango.plus, nous avons la chance de collaborer avec des professionnels de terrain, engagés et exigeants.

Parmi eux, Hélène Gaboreau, fondatrice de HG Gestion, accompagne les indépendants et dirigeants de TPE avec une approche unique : concrète, structurée, orientée résultats.

Son objectif ?

🎯 Vous aider à reprendre le contrôle de votre activité, à clarifier vos priorités, et à décider en toute sérénité.

‍HG Gestion : un accompagnement structurant pour les petites entreprises

HG Gestion, c’est avant tout l’alliance de l’expérience et du bon sens au service des indépendants, artisans, professions libérales et dirigeants de TPE.

Hélène Gaboreau accompagne celles et ceux qui portent tout à bout de bras : le métier, la gestion, la paperasse, les décisions stratégiques… sans toujours avoir les outils ou le recul nécessaires pour piloter sereinement leur activité.

Son approche est simple :

Comprendre votre fonctionnement réel, sans jugement

Identifier les points à ajuster, au bon rythme

Mettre en place des solutions concrètes, à votre échelle

Pas de jargon, pas de logiciel imposé, pas de méthodologie plaquée : juste un accompagnement clair, adapté aux réalités du terrain, qui vous aide à gagner en clarté, en efficacité… et en sérénité.

Étude de santé financière : faites le point, reprenez les commandes

Parmi les outils clés proposés par HG Gestion : l’étude de santé financière.

Une analyse unique et complète pour comprendre votre situation actuelle et prendre les bonnes décisions, sans attendre la clôture de l’exercice.

En une seule intervention, vous bénéficiez de :

  • Une étude approfondie de vos comptes : marges, charges, trésorerie, seuils critiques
  • Un diagnostic clair et pédagogique : forces, faiblesses, risques
  • Des recommandations concrètes : leviers d’amélioration, actions prioritaires, alertes utiles

Pourquoi choisir cette prestation ?

  • Pour ne plus naviguer à vue
  • Pour identifier vos marges de progression
  • Pour anticiper plutôt que subir
  • Pour reprendre la main sur vos finances sans jargon comptable ni complexité inutile

Cette étude est idéale pour les artisans, freelances et petites structures qui veulent savoir précisément où ils en sont… et où ils peuvent aller.

Structurer aussi vos devis, signatures et paiements

Pour organiser ses propres missions et améliorer la fluidité de ses échanges clients, Hélène utilise Cipango.plus :

  • Envoi d’un document clair et structuré
  • Signature électronique simple et sécurisée
  • Demande d’acompte ou de paiement complet intégrée
  • Suivi des actions et relances automatiques

Et parce qu’elle constate à quel point ses clients rencontrent les mêmes besoins, elle recommande désormais Cipango.plus à tous ceux qui souhaitent encadrer leurs prestations, sécuriser leurs paiements et gagner en sérénité.

Bénéficiez d’un premier échange gratuit

Envie de faire le point sur votre activité ?

HG Gestion vous propose un audit stratégique offert, sans engagement.

✔️ Analyse de votre situation actuelle

✔️ Identification des points d’amélioration

✔️ Proposition d’un plan d’action personnalisé

En moins d’une heure, vous repartez avec une vision claire et des solutions concrètes.

👉 Prenez rendez-vous dès maintenant :

En résumé :

  • Un pilotage clair et efficace avec HG Gestion
  • Un process structuré de validation et paiement avec Cipango.plus
  • Un diagnostic concret pour piloter en confiance avec l’étude de santé financière

Envie d’essayer Cipango ?

Testez gratuitement Cipango.plus et commencez à vous faire payer simplement, en aidant vos clients à vous régler sans effort, et sans aucun coût d’encaissement.

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

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Tips & Conseils
XX min.

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

Flora

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

Dans la majorité des TPE, des entreprises artisanales ou des activités indépendantes, le devis reste encore un document statique envoyé par email, souvent au format PDF, sans suivi automatisé, sans validation claire, et sans déclenchement de paiement.

Mais ça, c’était avant.

Aujourd’hui, des solutions comme Cipango.plus permettent d’intégrer directement dans le devis un lien de signature électronique et de paiement. Résultat : un changement radical de votre efficacité commerciale.

AVANT : un parcours client fragmenté, lent et incertain

❌ Envoi du devis par email, pièce jointe souvent ignorée

❌ Validation lente, floue ou orale, parfois jamais formalisée

❌ Paiement (acompte ou solde) désynchronisé, repoussé, oublié, ou relancé plusieurs fois

❌ Pas de suivi en temps réel : vous travaillez à l’aveugle

❌ Risque élevé de non reconnaissance juridique en cas de signature scannée

❌ Taux de transformation dégradé, trésorerie en souffrance

Exemple réel :

👉 Il fallait en moyenne 5,3 jours pour faire valider un devis.

👉 Seuls 21 % des clients réglaient un acompte au moment de la commande (c'est a dire dans la semaine et souvent après relance).

APRÈS : un processus simple, fluide et efficace avec Cipango.plus

✅ Un lien unique dans le devis = signature électronique + paiement

✅ Validation en 1 clic, paiement immédiat ou planifié

✅ Suivi en temps réel : vous savez qui a consulté, signé, payé

✅ Moins de relances, plus de sérénité

✅ Meilleure conversion, meilleure trésorerie

Exemple utilisateur avec Cipango.plus :

👉 Délai moyen de validation passé à 0,9 jour

👉 Taux de devis signés dans les 48h : 72 %

👉 Taux d’acompte collecté dès la validation : 86 %

👉 Nombre de relances divisé par 4

Le tableau choc : avant/après Cipango.plus

Ce que disent les pros qui l’ont adopté

« Avant, j’envoyais un devis, j’attendais. Maintenant, mes clients valident et paient dans l’heure. Je ne perds plus de temps. »

– Thierry, prestataire technique événementiel

« J’ai remplacé mes devis PDF envoyés par email par Cipango.plus. Résultat : moins de stress, plus de clients qui s’engagent, et une trésorerie qui respire. »

– Pascal, proffessionnel de l'agencement intérieur

Le bon moment, c’est maintenant

En intégrant un lien de signature et de paiement à vos devis, vous changez la donne. Vous passez :

• d’un modèle artisanal à une approche pro,

• de la relance subie à l’action immédiate,

• d’une trésorerie fragile à une trésorerie active.

Avec Cipango.plus, vous gardez la main tout en simplifiant la vie de vos clients.

Testez gratuitement et observez l’impact dès les premiers devis envoyés.

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Actu
XX min.

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Flora

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Chez Cipango.plus, on part d’un constat simple :

👉 Tu adores ton métier.

👉 Mais tu détestes perdre du temps à relancer, vérifier, saisir, envoyer, re-relancer…

Notre mission : t’aider à te concentrer sur l’essentiel en automatisant les tâches chronophages liées à la gestion des commandes et des paiements.

✅ Validation de commande en un clic

✅ Paiement intégré, sans friction

✅ Relances automatiques

✅ Zéro ressaisie, zéro perte d’info

Pas d’usine à gaz

Tu n’as pas besoin d’un CRM ou outils de comptabilité à 15 clics.Tu as besoin d’un outil simple, rapide, efficace.

Juste un outil simple, fluide, pensé pour les pros qui veulent aller vite, bien, et rester concentrés sur leur cœur de métier.

Cipango.plus, c’est le petit outil qui fait une grande différence

Et qui automatise ce que tu détestes, sans te le faire regretter.

👉 Cipango.plus, c’est l’anti-galère des pros.Tu bosses, il fait signer et encaisse. Et toi, tu respires.

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Lien de Paiement
XX min.

L'acompte, un casse-tête pour vos clients ? Simplifiez-le avec Cipango.plus !

Flora

L'acompte, un casse-tête pour vos clients ? Simplifiez-le avec Cipango.plus !

Si vous travaillez avec des clients professionnels ou particuliers, vous avez sûrement déjà rencontré ce problème : au moment de verser un acompte, tout se complique. Retard de paiement, oublis, hésitations face à un virement bancaire... Autant d'obstacles qui peuvent ralentir votre activité et générer du stress inutile.

Pourquoi le versement d’un acompte est-il un frein pour vos clients ?

Que ce soit pour réserver une prestation ou valider une commande, l’acompte joue un rôle clé dans la sécurisation des transactions. Pourtant, vos clients peuvent rencontrer plusieurs difficultés :

  • Le virement bancaire, une friction inutile : Certains clients rechignent à initier un virement, par manque de temps ou d’envie de se connecter à leur interface bancaire.
  • Les relances, une perte de temps pour vous : Vous passez du temps à rappeler à votre client qu’il doit verser son acompte, retardant ainsi le démarrage du projet.
  • L’incertitude sur la confirmation de paiement : Une fois le virement envoyé, vous ne savez pas toujours immédiatement si le paiement est bien arrivé, ce qui crée de l’attente et de l’incertitude.

Cipango.plus : un paiement simplifié, un engagement instantané

Avec Cipango.plus, plus besoin d’attendre un virement ou de courir après un acompte. Vous envoyez une demande de paiement en quelques clics et votre client règle immédiatement en carte bancaire ou prélèvement SEPA.

Zéro friction : Le client n’a plus besoin d’ouvrir son application bancaire, il paie en un clic.
Moins de relances : Vous suivez les paiements en temps réel et évitez les délais inutiles.
Une confirmation immédiate : Vous savez instantanément si l’acompte est réglé, et vous pouvez commencer votre prestation sans attendre.

Exemple concret : l’expérience d’un artisan

Prenons l’exemple de Jean, artisan menuisier. Il propose des aménagements sur mesure et demande un acompte de 30 % avant de lancer la fabrication. Avant Cipango.plus, Jean devait :

  • Envoyer un RIB et attendre que son client fasse le virement.
  • Relancer ceux qui tardaient à payer.
  • Vérifier son compte bancaire pour s’assurer que l’acompte était bien reçu.
  • Avoir des difficultés a effectuer les rapprochement entre des versements reçus et des comptes clients. 

Depuis qu’il utilise Cipango.plus, il envoie une demande de paiement par email  et son client règle en un clic. Résultat : moins de retard, plus de sérénité et un démarrage plus rapide des projets.

Gagnez du temps et sécurisez vos transactions

Ne laissez plus un simple acompte ralentir votre activité. Avec Cipango.plus, simplifiez le paiement et sécurisez vos transactions, tout en offrant à vos clients une expérience fluide et moderne.

Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et dites adieu aux relances pour acompte !

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !