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Développement et Croissance
Mis à jour le :
12/11/25

La contribution de Cipango.plus à la modernisation du secteur de la formation Prévention & Secourisme

Cipango.plus accompagne la digitalisation du secteur de la formation en prévention et secourisme. Sa solution simplifie la signature des conventions et le paiement des sessions, pour des échanges plus fluides entre organismes, entreprises et formateurs. Une contribution concrète à un écosystème où la réactivité et la fiabilité comptent.

Quand Cipango.plus simplifie la formation Prévention & Secourisme en entreprise

Former ses équipes aux gestes de premiers secours n’est plus une option. Pour une entreprise, c’est à la fois une obligation légale et un levier concret de sécurité et de confiance.

Mais entre devis, conventions, feuilles d’émargement et règlements, l’administratif finit souvent par prendre plus de temps que la formation elle-même.

C’est là que Cipango.plus intervient : une solution simple et tout-en-un pour signer et encaisser plus vite — au service des organismes de formation et de leurs clients.

Un contexte concurrentiel où la réactivité prime

La formation en prévention et secourisme, qu’il s’agisse du Sauveteur Secouriste du Travail (SST) ou d’autres modules liés à la sécurité au travail, mobilise des équipes, des plannings et des obligations précises.

Chaque session implique généralement :

  • un devis ou une convention à valider avec l’entreprise,
  • une ou plusieurs conventions de mission à signer avec les formateurs,
  • et souvent un acompte ou solde à encaisser.

Autant d’étapes nécessaires… mais chronophages lorsqu’elles sont encore gérées manuellement.

Cipango.plus, le raccourci entre l’accord et l’action

Cipango.plus permet de gérer, en un même espace, la signature électronique et le paiement des documents commerciaux et contractuels.

Pour l’entreprise cliente :

  • validation rapide du devis ou de la convention de formation,
  • paiement immédiat de l’acompte ou du solde,
  • traçabilité claire de chaque étape.

Pour l’organisme de formation :

  • envoi du devis ou de la convention à signer en quelques clics,
  • relances automatiques,
  • visibilité en temps réel sur les signatures et les règlements.

Moins de délais, moins d’allers-retours, plus de professionnalisme perçu.

Des signatures fluides aussi côté formateurs

Les organismes du secteur font souvent appel à des formateurs indépendants — pompiers, secouristes ou infirmiers agréés — qui interviennent ponctuellement.

Chaque mission donne lieu à une convention à signer avant la session.Avec Cipango.plus, ces conventions sont envoyées et signées à distance, depuis un simple lien sécurisé.

Plus besoin de PDF, d’impressions ou de scans : tout est centralisé et archivé, prêt à être retrouvé à tout moment.

Une simplification précieuse pour les organismes qui gèrent un grand nombre d’intervenants répartis sur plusieurs sites ou départements.

Des gains tangibles pour toute la chaîne

En adoptant Cipango.plus, les organismes de formation constatent rapidement :

  • une baisse sensible du temps passé sur les tâches administratives, constatée dès les premières semaines d’utilisation,
  • une amélioration du taux de signature grâce à la simplicité du parcours,
  • une meilleure visibilité sur les règlements,
  • et une expérience plus fluide pour les clients comme pour les formateurs.

Résultat : plus de temps consacré à la pédagogie, moins à la paperasse.

Digitaliser sans dénaturer

La vocation de Cipango.plus n’est pas de remplacer l’humain ou la pédagogie du secourisme, mais de supprimer les frictions inutiles autour d’un processus essentiel : apprendre à sauver des vies, sans perdre de temps à sauver des contrats.

C’est une digitalisation au service du concret, qui s’intègre naturellement dans la vie des petites structures, associations et organismes indépendants.

En résumé

Cipango.plus aide les acteurs de la formation en prévention et secourisme à :

✅ envoyer et faire signer leurs devis et conventions en ligne,

✅ encaisser plus vite leurs paiements,

✅ faire signer facilement leurs conventions de mission aux formateurs,

✅ centraliser tous les documents dans un espace unique et sécurisé.

La sécurité, la simplicité et la réactivité : trois valeurs partagées entre les formateurs, les entreprises… et Cipango.plus.

Découvrez Cipango.plus dès maintenant

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

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Actu
XX min.

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Flora

Et si tu automatisais ce que tu détestes ?

Chez Cipango.plus, on part d’un constat simple :

👉 Tu adores ton métier.

👉 Mais tu détestes perdre du temps à relancer, vérifier, saisir, envoyer, re-relancer…

Notre mission : t’aider à te concentrer sur l’essentiel en automatisant les tâches chronophages liées à la gestion des commandes et des paiements.

✅ Validation de commande en un clic

✅ Paiement intégré, sans friction

✅ Relances automatiques

✅ Zéro ressaisie, zéro perte d’info

Pas d’usine à gaz

Tu n’as pas besoin d’un CRM ou outils de comptabilité à 15 clics.Tu as besoin d’un outil simple, rapide, efficace.

Juste un outil simple, fluide, pensé pour les pros qui veulent aller vite, bien, et rester concentrés sur leur cœur de métier.

Cipango.plus, c’est le petit outil qui fait une grande différence

Et qui automatise ce que tu détestes, sans te le faire regretter.

👉 Cipango.plus, c’est l’anti-galère des pros.Tu bosses, il fait signer et encaisse. Et toi, tu respires.

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Tips & Conseils
XX min.

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

Flora

Avant / Après : ce que change vraiment un lien de signature et de paiement dans vos devis

Dans la majorité des TPE, des entreprises artisanales ou des activités indépendantes, le devis reste encore un document statique envoyé par email, souvent au format PDF, sans suivi automatisé, sans validation claire, et sans déclenchement de paiement.

Mais ça, c’était avant.

Aujourd’hui, des solutions comme Cipango.plus permettent d’intégrer directement dans le devis un lien de signature électronique et de paiement. Résultat : un changement radical de votre efficacité commerciale.

AVANT : un parcours client fragmenté, lent et incertain

❌ Envoi du devis par email, pièce jointe souvent ignorée

❌ Validation lente, floue ou orale, parfois jamais formalisée

❌ Paiement (acompte ou solde) désynchronisé, repoussé, oublié, ou relancé plusieurs fois

❌ Pas de suivi en temps réel : vous travaillez à l’aveugle

❌ Risque élevé de non reconnaissance juridique en cas de signature scannée

❌ Taux de transformation dégradé, trésorerie en souffrance

Exemple réel :

👉 Il fallait en moyenne 5,3 jours pour faire valider un devis.

👉 Seuls 21 % des clients réglaient un acompte au moment de la commande (c'est a dire dans la semaine et souvent après relance).

APRÈS : un processus simple, fluide et efficace avec Cipango.plus

✅ Un lien unique dans le devis = signature électronique + paiement

✅ Validation en 1 clic, paiement immédiat ou planifié

✅ Suivi en temps réel : vous savez qui a consulté, signé, payé

✅ Moins de relances, plus de sérénité

✅ Meilleure conversion, meilleure trésorerie

Exemple utilisateur avec Cipango.plus :

👉 Délai moyen de validation passé à 0,9 jour

👉 Taux de devis signés dans les 48h : 72 %

👉 Taux d’acompte collecté dès la validation : 86 %

👉 Nombre de relances divisé par 4

Le tableau choc : avant/après Cipango.plus

Ce que disent les pros qui l’ont adopté

« Avant, j’envoyais un devis, j’attendais. Maintenant, mes clients valident et paient dans l’heure. Je ne perds plus de temps. »

– Thierry, prestataire technique événementiel

« J’ai remplacé mes devis PDF envoyés par email par Cipango.plus. Résultat : moins de stress, plus de clients qui s’engagent, et une trésorerie qui respire. »

– Pascal, proffessionnel de l'agencement intérieur

Le bon moment, c’est maintenant

En intégrant un lien de signature et de paiement à vos devis, vous changez la donne. Vous passez :

• d’un modèle artisanal à une approche pro,

• de la relance subie à l’action immédiate,

• d’une trésorerie fragile à une trésorerie active.

Avec Cipango.plus, vous gardez la main tout en simplifiant la vie de vos clients.

Testez gratuitement et observez l’impact dès les premiers devis envoyés.

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Tips & Conseils
XX min.

Adieu les ruptures de communication : réinventez vos processus de signature électronique de vos documents

Flora

Imaginez ce scénario : votre client est sur le point de signer votre proposition commerciale. Tout est parfait… jusqu’à ce qu’il remarque une petite coquille (une date erronée, une quantité incorrecte, un mauvais copier/coller). Que se passe-t-il ensuite ?

Avec la plupart des solutions de signature électronique, un seul chemin est possible : une pause dans le processus. 🛑 Votre client doit décrocher son téléphone, vous envoyer un email, ou pire… reporter la signature à plus tard. Une expérience frustrante et une perte de fluidité qui pourrait coûter une opportunité d’affaires.

👉 Avec Cipango.plus, dites adieu à ces interruptions.

Une communication directe, sans quitter l’interface

Notre solution réinvente l’expérience client avec un module de chat intégré directement dans l’interface de consultation du document. Résultat : votre client peut signaler une erreur ou poser une question en quelques clics, sans quitter l’environnement de signature.

🚀 Les avantages clés de Cipango.plus

  1. Fluidité totale : ► Fini les allers-retours interminables par email ou téléphone. Votre client reste dans un parcours simple, fluide et intuitif.
  2. Réactivité maximale : ► Recevez les retours en temps réel et corrigez rapidement les erreurs, sans perturber le processus.
  3. Relations humanisées : ► Même dans un environnement digital, vos échanges restent personnels et centrés sur la satisfaction client. Vous êtes 100% joignable en cas de besoin.
  4. Efficacité boostée : ► Accélérez vos cycles de signature en éliminant les frictions et en résolvant les problèmes instantanément.

🎡 Une expérience client inégalée

Cipango.plus, ce n’est pas qu’une simple solution de signature électronique. C’est une plateforme conçue pour offrir une expérience client optimale. Chaque détail est pensé pour transformer un « presque signé » en « affaire conclue ».

Témoignage client : « Avec Cipango.plus, nos cycles de signature se sont accélérés de 30%. Le module de chat a éliminé les malentendus et renforcé la confiance de nos clients. »

Prêts à transformer vos processus ?

Faites de vos signatures électroniques des moments d’échange et de satisfaction client.

✅ Simplifiez. ✅ Accélérez. ✅ Humanisez.

Parlons-en ! 💬

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !